Vous êtes professionnel, nous aussi alors rejoignez nous !
Mission
En tant qu’Assistant Administratif Polyvalent (H/F), vous serez responsable des missions suivantes :
- Accueillir les visiteurs ponctuellement.
- Gérer efficacement les lots de courriers, de la numérisation à leur stockage dans la Gestion Électronique des Documents (GED).
- Gérer les cartes carburants.
- Organiser et ranger les documents internes conformément à l’organisation établie, afin d’assurer une accessibilité optimale.
- Traiter les contraventions avec rigueur, en suivant les procédures appropriées.
- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, notamment l’affranchissement, la réalisation de photocopies, la numérisation de documents, le classement, la destruction des documents obsolètes, etc.
Profil
Vous possédez une première expérience significative dans le secrétariat et la gestion centralisée de courriers, et,
- Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l’organisation
- Avez le sens de la confidentialité
- Etes reconnu/e pour votre discrétion
- Savez faire preuve d’adaptation, de polyvalence et de réactivité
- Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel) et logiciels GED
- Etes titulaire d'un permis B